Créer et gérer des utilisateurs Nextcloud
Avec un pack Nextcloud de WebOké, vous créez vous-même les utilisateurs dans l'espace client. Vous n'avez pas besoin pour cela d'accéder à Nextcloud lui-même. Le nombre d'utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre pack et des options configurables.
Étape 1 Connectez-vous à mijn.weboke.nl, allez dans Mijn Producten et cliquez sur Beheer au niveau de votre pack Nextcloud.
Étape 2 En haut de la page du pack, vous voyez trois compteurs : utilisateurs Nextcloud, licences Office Suite et espace de stockage, chacun affiché sous la forme utilisé/limite. Faites défiler jusqu'à Gebruikersbeheer. Vous y trouverez tous les utilisateurs avec le nom de compte, le nom d'affichage, l'adresse e-mail, Office Suite, le statut et la dernière connexion.
Étape 3 Cliquez sur Gebruiker toevoegen et remplissez les champs.
Nom d'utilisateur C'est avec ce nom que l'utilisateur se connecte. Lettres minuscules, chiffres, point ou tiret, de 2 à 64 caractères. Ce nom ne pourra plus être modifié par la suite.
Nom d'affichage Le nom que les autres voient lors du partage de fichiers et dans Nextcloud Talk. Modifiable ultérieurement.
Adresse e-mail L'adresse sur laquelle l'utilisateur reçoit les notifications de Nextcloud, comme la réinitialisation du mot de passe et les dossiers partagés. Modifiable ultérieurement.
Mot de passe Au moins 10 caractères avec au minimum un chiffre et un caractère spécial. Avec Genereer, vous générez un mot de passe fort. Partagez-le de manière sécurisée avec l'utilisateur, aucun e-mail contenant le mot de passe n'est envoyé.
Attribuer une licence Office Suite Cochez cette case si cet utilisateur doit pouvoir modifier des documents avec Office Suite (Euro-Office). Pour cela, vous avez besoin d'une licence libre.
Étape 4 Cliquez sur Gebruiker aanmaken. L'utilisateur apparaît immédiatement dans la liste et peut se connecter tout de suite à votre Nextcloud avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Le bouton Open Nextcloud sur la page du pack vous amène à votre Nextcloud.
Gérer les utilisateurs Via le menu d'actions situé à côté d'un utilisateur, vous pouvez modifier le mot de passe, modifier les données (nom d'affichage et adresse e-mail), désactiver ou réactiver l'utilisateur, et supprimer l'utilisateur. Avec l'interrupteur de la colonne Office Suite, vous activez ou désactivez une licence. Les modifications dans Gebruikersbeheer sont enregistrées immédiatement. Attention : en cas de suppression, tous les fichiers, agendas et contacts de cet utilisateur sont définitivement effacés.
Besoin de plus d'utilisateurs ou de licences ? Si vous atteignez votre limite, vous augmentez le nombre sur la même page, au niveau de Configureerbare opties. Une extension vous est facturée au prorata pour le reste de votre durée de contrat et prend effet après paiement ; une réduction prend effet immédiatement. Si vous souhaitez un autre pack, cliquez sur Hostingpakket wijzigen.